Une méthodes d’estimation en gestion de projet

En gestion de projet, l’estimation du temps, de l’effort et des ressources est l’un des éléments les plus critiques pour livrer un projet en respectant les conditions initiales de couts, de temps et de qualité… Trop optimiste, on fait exploser les délais prévus. Trop conservateur, on freine l’innovation et pause un stress supplémentaire aux ressources. Donc, comment mieux estimer ?

Qu’est-ce qu'un estimation ?

C’est une évaluation d’un résultat probable selon trois métriques : Combien de temps ? Combien de ressources ? Quel coût ?

Aspects principaux :

• Durée: sera le nombre de jours nécessaires pour réaliser le travail.
• Capacité: le nombre de ressources assignées à la tâche et leur expertise moyenne d'exécution.
• Effort: Effort = Durée × Capacité. Normalement calculé en nombre d'heures.

Estimation à Trois Points

Méthode pour améliorer la précision via trois scénarios :

• Optimiste (meilleures conditions, peu d'obstacles)
• Probable (conditions normales)
• Pessimiste (retards, imprévus, obstacles majeurs)

Formule de moyenne pondérée : (Optimiste + 4 × Probable + Pessimiste) ÷ 6

L'approche permet d’avoir une vision plus réaliste de ce qui pourrait arriver, tout en évitant l’excès de contingence. De cette façon, une plus grande pondération est associée au scénario probable.

Conseils Pratiques

• Communiquer clairement les contraintes, conditions, et hypothèses aux parties prenantes..
• Faites participer les bons acteurs dès la préparation.
• Tenez compte des imprévus. Un plan de gestion des risques pourrait être bénéfique.
• Ajustez selon l’expérience des membres (senior ≠ junior).
• Ne surchargez pas inutilement les estimations par excès de prudence. Cela cause une perte de confiance.