Estimer n’est pas deviner
Les méthodes d’estimation en gestion de projet
Quand on parle de gestion de projet, l’estimation du temps, de l’effort et des ressources est l’un des éléments les plus critiques… mais aussi l’un des plus risqués. Trop optimiste, on explose les délais. Trop conservateur, on freine l’innovation. Alors comment mieux estimer ?
Qu’est-ce que l’estimation ?
C’est une évaluation quantitative d’un résultat probable : combien de temps ? Combien de ressources ? Quel coût ?
Deux axes principaux :
- Durée (nombre de jours) : dépend de la disponibilité des ressources.
- Effort (nombre d’heures de travail effectif) : Effort = Durée × Capacité.
Estimation à Trois Points
Méthode pour améliorer la précision via trois scénarios :
- Optimiste (meilleures conditions, peu d'obstacles)
- Probable (conditions normales)
- Pessimiste (retards, imprévus, obstacles majeurs)
Formule de moyenne pondérer : (Optimiste + 4 × Probable + Pessimiste) ÷ 6
$ \frac{\text{Optimiste} + 4 \times \text{Probable} + \text{Pessimiste}}{6} $.
Cette approche permet d’avoir une vision plus réaliste de ce qui pourrait arriver, tout en évitant l’excès de prudence.
Conseils Pratiques
- Soyez clair sur les contraintes, conditions, et hypothèses.
- Faites participer les bons profils dès la préparation.
- Tenez compte des imprévus et du taux de changement.
- Ajustez selon l’expérience des membres (senior ≠ junior).
- Ne surchargez pas inutilement les estimations par excès de prudence.
En résumé
L’estimation est un art autant qu’une science. Elle demande méthode, expérience, et remise en question. Mais bien faite, elle transforme vos projets en succès mesurables… plutôt qu’en promesses intenables.